策划一场新闻发布会需要注意哪些方面?
一、活动特点:
1.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。
2.正规隆重:形式正规,有档次,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
3.方式优越:新闻传播面广(报纸、电视、电台、网络等),集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中)。
4.传播迅速:各媒体统一发布,迅速扩散,形成强劲的影响力。
二、策划要点:
1.流程要详细全面:挑选合适的项目负责人,做策划方案、执行方案、应急(备用)方案。
2.确保嘉宾数量和质量:拟邀嘉宾人数尽可能多出20%,重点邀请几位KOL,并对他们实施公关和追踪。
3.邀请合适的媒体:传统媒体打造公信度和权威性,网络媒体营造传播速度和效率,直播是币不可少的手段。
4.抓住新闻事件:加强对外宣传的力度,善于扑捉新闻亮点、具有市场卖点、避开其他不相关的新闻事件。
三、关注重点:
在做新闻发布会策划之前,要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解,同时要对行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握,具备这些专业知识,才能策划出好的新闻事件,达到好的传播效果。
如果想策划一场高端的新闻发布会,交给专业的广告公司或者公关公司去做比较好,毕竟他们对场地、流程、媒体等方面比较了解。