我们一般认为策划和执行是分不开的，但实际上，从专业领域和工作性质上来说，策划和执行是不一样的，很多大公司只出策划，不做现场执行，或者有些公司内部搞个小活动，从网上找一个方案，自己去执行。那有了方案，应该怎么去做呢？学会这几张表，轻轻松松做执行。

  一、工作人员分工表（带联系方式）

  工作人员同样分为两部分，一部分是内部的工作人员，一部分是外部配合的工作人员。内部的工作人员按职能划分，先是项目总统筹、总协调等，然后再是各层次各板块的负责人，这些人可以分成小组，比如嘉宾组负责嘉宾的所有事项，后勤组负责所有的物料等；外部配合的工作人员主要有媒体、主持人、摄影摄像、礼仪、场地方、司机等。分工表一定要注意工作的衔接，不要有模棱两可的事项和负责人，最重要的是每人都要有联系方式。

  二、现场布置物料表

  准备物料和布置场地是一项非常重要也非常费心的工作，很多活动都会有内场和外场，任何细节不到位，都会影响活动质量。制作物料表的时候，为了不遗漏，不重叠，采用区域物料和流程物料两种方式：区域物料把现场从里到外每个角落所用到的东西都梳理清楚，比如舞台区、座位区、产品展示区等；流程物料就把流程中所用到的东西梳理清楚，小到PPT翻页笔，大到仪式所用的道具等。这样分别梳理就能保证现场执行的时候不会缺这少那。最重要的一点，在梳理物料时，不光要考虑表面用的物料，还要注意相关的东西，比如桌签是要用的，同时要考虑桌签可能用到的剪刀、双面胶等。

  三、活动流程表

  这里主要说的是现场流程表，这个表的作用是让负责人清楚地知道活动进行的节奏，到哪个环节准备哪个环节的东西，比如到颁奖环节，提前准备奖品，通知领奖嘉宾。活动流程表最好有两张，一张是只有时间节点的总体流程，只要环节就可以了，这个表主要负责人或嘉宾看，另外一张是详细的流程表，这个表给具体的执行人，除了每个环节还要标明每个环节的操作方式，包括主持人如何串讲、灯光、大屏、音响怎样配合，嘉宾如何互动等，这样执行的人有充分的准备，才能保证流程顺畅。

  四、嘉宾名单及座位表

  嘉宾名单根据前期的应邀情况来定，保证嘉宾顺利抵达，顺利入场，顺利就坐。一般的活动，嘉宾名单和座位表可以放到一起，这样方便统计。当然除了重要嘉宾，重要嘉宾需要专人负责，如果需要用贵宾室还要提前协调好。

  五、媒体宣传计划表

  媒体宣传计划表不光是现场，前期和后期计划也同样重要。一场活动的宣传非常重要，前期的预热，后期的扩散，中期主要也就是现场，把邀请的媒体梳理好，现场是否采访或提问，需要哪些资料，是否有直播等情况提前了解清楚，做好表格就一目了然了。

  六、效果统计表

  效果统计表根据活动不同的需求也有不一样的形式，有些只做媒体宣传的统计，看看媒体带来的效应，比如发布新闻的阅读量关注量等，有些也会对嘉宾情况进行统计，或者对现场情况进行梳理。用表格的形式不仅效率高，还便于形成数据，让效果有迹可循。

  最后，小编也提醒大家，一定要会用表格，小工具小技巧的运用能让你事半功倍。掌握了以上这些表格，是不是觉得自己都可以去活动策划公司上班了呢。