目标：就是举办相关会议（活动）的目的。它回答的是为什么要举行为谁举行，想达到什么样的结果。

  主题是在明确了需要举办的会议（活动）后，在会务工作中如何去体现和围绕会议（活动）的目标来组织和开展工作，或者是在会务工作中应该表现出来的，直接反映或是衬托会议（活动）目的的总的精神体现。它回然的是我们在进行什么活动，我们为什么要举办这个会议（活动）。

  1.目标、主题

  目标一般由会议（活动）主办方领导确定，决定的方式一般是集体决定或者主管领导决定。

  主题一般由会议（活动）主办方在决定举办后确定，原则为“宁简勿繁”，只要能反映或衬托会议（活动）目的就行，无需追求繁文婚节。保会

  2.规模和方式

  会议（活动）规模为其目标服务并受其影响，规模控制原则为“宁小勿大”。即无事无责的人不请，可大可小的从小。方式原则为“宁简勿繁”。即求简朴节约与实效，不搞形式主义。出席会议人员宁少勿多，环节宁精勿杂，力争做到不漏、不宽，总之规模越小经费越节约就越好。

  3.时间

  会议（活动）时间同样为其目标服务并受其决定。时间长短原则为“宁短勿长”。相关会议（活动）的每个环节和每个阶段的时间都要以简短、省时为准则。

  4.经费

  会务（活动）经费原则为“无钱不办，厉行节约，量力而为”。

  会议（活动）举办前都必须落实有关的经费，经费要按照正常的渠道解决，公务活动、行政会议不允许向与会者收取费用，更不允许向下属单位或有关单位以及个人直接、变相地摊派和收取任何费用。